Tu viens de lancer ton activité ? Ou tu as créé ta micro-entreprise il y a quelque temps, mais tu as l’impression que ta gestion repose un peu (trop) sur l’impro ?
Tu n’es pas seule !
La plupart des entrepreneures n’ont jamais appris à gérer une entreprise. Résultat : on avance souvent à l’instinct, jusqu’au moment où ça coince.
📅 Une facture oubliée, une déclaration URSSAF en retard, une trésorerie qu’on découvre le 28 du mois… et le stress revient au galop.
C’est pour éviter ça que j’ai imaginé le Starter Pack spécial CEO.
Une feuille de route claire, simple et actionnable pour poser (ou consolider) les bases d’une gestion saine, que tu sois en phase de lancement ou déjà bien installée.
Étape 0 : Installer ton cockpit de CEO
Avant de parler factures et déclarations, il y a une étape qu’on oublie souvent : s’organiser pour piloter sa micro-entreprise.
Ton business a besoin d’un “poste de commande” clair, pas d’un millefeuille de fichiers éparpillés.
Pas besoin d’outils compliqués : le but, c’est la lisibilité.
1️⃣ Prendre du recul sur ton rapport à la gestion
Avant toute chose, observe comment tu vis la gestion aujourd’hui : corvée, anxiété, ou boussole qui t’aide à décider ?
Ton état d’esprit influence directement ta régularité. L’objectif : passer de “je subis” à “je pilote”.
N’oublie pas ✨ Tu peux être une excellente entrepreneure et ne pas encore te sentir à l’aise avec tes chiffres.
Ce n’est pas une fatalité — juste un point de départ. Pour le reste, on va travailler ça ensemble 😉
2️⃣ Centraliser tes infos
Choisis un seul endroit pour stocker tout ce qui concerne ta gestion (un dossier sur ton Drive, une appli comme Notion ou Trello, ou même un dossier papier).
Dedans, crée 5 sous-dossiers :
- Factures
- Livre de recettes
- Déclarations URSSAF
- Impôts
- Tableaux de suivi
💡 Astuce : commence simple. L’important, c’est de tout retrouver en 30 secondes.
3️⃣ Créer ton calendrier de gestion
Note dès maintenant les dates clés dans ton agenda :
- URSSAF : chaque mois ou trimestre
- Impôts : en mai/juin
- CFE : en décembre
- Relance factures / trésorerie : hebdo ou mensuel
📆 Ce calendrier, c’est ton meilleur allié pour éviter les oublis.
Résumé : Action Starter Pack – Pilier 0 ☀️ Poser les bases
✅ Liste 3 forces + 3 points à améliorer dans ta gestion actuelle.
✅ Crée un dossier unique “Gestion entreprise” et ajoute-y tes 5 sous-dossiers essentiels.
✅ Ajouter 3 rappels clés dans ton agenda.
📖 Pour aller plus loin : 5 erreurs de gestion qui freinent ta micro-entreprise
Étape 1 : Les obligations de base
C’est la partie la moins fun, mais c’est aussi celle qui t’apporte le plus de sécurité.
Une micro-entreprise reste une vraie entreprise, avec des obligations légales précises. Les respecter, c’est éviter les mauvaises surprises… et les amendes inutiles.
1️⃣ Facturation
Chaque facture doit comporter des mentions obligatoires (nom, SIRET, EI, numéro séquentiel, TVA, conditions de règlement…).
C’est la base d’une gestion pro et conforme.
💡 Et si tu veux simplifier ta facturation, tu peux aussi utiliser Abby, mon outil partenaire de gestion et facturation, simple, clair et URSSAF-friendly. D’ailleurs n’oublie pas ton code promo TIFFANY pour bénéficier de 25% sur tes abo.
🎁 Le freebie à télécharger : Checklist mentions obligatoires factures
2️⃣ Le livre de recettes
Souvent oublié, mais obligatoire !
C’est le document où tu inscris toutes les sommes encaissées : date, client, nature, montant, mode de paiement.
💬 C’est ce que l’URSSAF compare à ta déclaration : il doit donc toujours être à jour et cohérent avec ton CA déclaré.
📖 À lire aussi : Livre de recettes en micro-entreprise : comment le tenir correctement
3️⃣ Les déclarations URSSAF
C’est ce qui permet de calculer tes cotisations sociales.
Tu dois déclarer ton chiffre d’affaires (encaissé, pas facturé) chaque mois ou trimestre, même si ton chiffre d’affaires est à 0.
Et attention, un oubli = une majoration automatique.
4️⃣ La déclaration d’impôts
Chaque année, tu dois aussi déclarer ton chiffre d’affaires via le formulaire 2042-C-PRO, même si tu as choisi le prélèvement libératoire.
C’est ce qui permet de valider tes droits (santé, retraite, etc.).
📖 À lire aussi : Déclaration d’impôts micro-entrepreneur : le guide complet
Résumé : Action Starter Pack – Pilier 1 : ✅ Ta checklist conformité
- Mes factures comportent toutes les mentions obligatoires.
- Mon livre de recettes est à jour.
- Mes déclarations URSSAF sont faites dans les temps.
- Mon CA déclaré correspond à mon livre de recettes.
- Mes paiements URSSAF sont bien effectués.
- Mes déclarations fiscales sont cohérentes avec mon CA URSSAF.
📖 Pour aller plus loin : Les obligations légales du micro-entrepreneur
Étape 2 : La gestion financière au quotidien
Gérer son argent, c’est bien plus qu’encaisser et déclarer. C’est comprendre comment circule l’argent dans ton activité pour pouvoir en vivre vraiment, mais aussi l’optimiser.
1️⃣ Séparer tes comptes en banques
Avoir un compte bancaires dédié à ton activité te permet d’y voir plus clair.
Tu sais exactement combien ton entreprise encaisse, dépense, quelle rémunération tu peux te verser, ce que tu peux mettre de côté, sans pour autant mettre ta boîte en péril.
C’est la première habitude à adopter pour réduire ta charge mentale.
2️⃣ Calculer ton TJM (Taux Journalier Moyen)
C’est le fondement de ta rentabilité. Connaître ton TJM te permet de savoir combien facturer pour vivre correctement tout en couvrant tes charges.
Tu peux le calculer facilement avec mon outil de calcul TJM. Il te donne ton tarif “minimum viable” et ton tarif “idéal”.
🎁 Le freebie à télécharger : Outil de calcul du TJM
3️⃣ Suivre tes entrées et sorties
Une fois par semaine, prends 10 minutes pour noter tes encaissements et dépenses. Tu verras, ce petit geste change tout. Il t’évite les “je ne sais pas où est passé mon argent” et t’aide à anticiper les périodes creuses.
Résumé : Action Starter Pack – Pilier 2 💰 Poser les bases de tes finances pro
✅ Télécharge et compléte l’outil “Calcule ton TJM”.
✅ Identifie ton tarif minimum et ton tarif idéal.
✅ Bloque un créneau hebdo de 15 minutes pour faire ton suivi chaque semaine.
📖 Pour aller plus loin : 5 erreurs de gestion qui freinent ta micro-entreprise
Étape 3 : Anticiper et éviter les mauvaises surprises
La meilleure façon d’éviter les grosses galère dans ton activité, c’est d’anticiper.
Une bonne trésorerie, ce n’est pas juste de l’argent de côté. C’est avoir une vision claire de ce qui rentre, sort, et doit sortir bientôt.
1️⃣ Suivre ta trésorerie
Crée un tableau simple où tu prévois et suis :
- ce que tu encaisses,
- ce que tu dépenses,
- ce que tu prévois de payer (URSSAF, impôts, CFE…).
🎯 L’objectif : avoir une vision plusieurs mois à l’avance de ton solde.
🎁 Le freebie à télécharger : Tableau de bord trésorerie
2️⃣ Créer tes “enveloppes”
Chaque mois, mets de côté un pourcentage de ton CA pour :
- les cotisations sociales,
- les impôts,
- les charges annuelles (CFE, abonnements…),
- et surtout, ton repos (congés, maladie, pauses pro).
Cette habitude t’évite les mauvaises surprises et te permet de respirer même quand un mois est plus calme.
3️⃣ Surveiller les seuils
Les seuils de chiffre d’affaires sont des limites légales à ne pas dépasser pour rester en micro-entreprise (et conserver tes avantages fiscaux).
Tu dois aussi garder un oeil sur le seuil de franchise TVA. Si tu le dépasses, tu deviens redevable de la TVA, ce qui demande des ajustements et donc s’anticipe.
💡 Astuce : ajoute les montants qui te concernent dans ton tableau de suivi dans une couleur bien visible. Tu sauras immédiatement quand tu t’en approches.
Résumé : Action Starter Pack – Pilier 3 💶 Suis ta trésorerie
✅ Créer ton tableau de trésorerie simple (ou utiliser mon modèle).
✅ Mettre en place 3 “enveloppes” automatiques (cotisations / impôts / repos).
✅ Ajouter un rappel mensuel pour suivre ton seuil micro-entreprise et TVA.
📖 Pour aller plus loin : 5 problèmes invisibles qui coûtent cher à ta micro-entreprise
Étape 4 : Piloter comme une vraie CEO
Une bonne gestion, ce n’est pas juste être à jour. C’est aussi savoir où tu vas, pourquoi, et comment tes décisions impactent ton activité.
1️⃣ Fixer des objectifs clairs
Objectifs de chiffre d’affaires, de rémunération, ou de trésorerie ? Tout est bon tant qu’ils sont réalistes et mesurables (tu connais la métjode BMW ?). L’important et qu’ils te motivent et te servent de repère.
2️⃣ Suivre la rentabilité de tes prestations
Combien de temps passes-tu sur chaque mission ?
Le rapport “temps passé / prix facturé” est la clé pour ajuster tes tarifs et éviter de t’épuiser pour des offres peu rentables.
3️⃣ Créer ta “routine gestion”
Le secret d’une gestion fluide, c’est la régularité. Pas besoin d’en faire des tonnes. Créé ton rituel simple et essaye de t’y tenir. Ce que je te conseille en tant que pro de la gestion business 👇
Chaque semaine :
- Relancer les factures impayées
- Mettre à jour ton livre de recettes
- Actualiser ton tableau de trésorerie
- Ajuster tes dépenses en fonction des chiffres réalisés
Chaque mois :
- Vérifier ton chiffre d’affaires
- Contrôler les seuils (micro / TVA)
- Anticiper tes frais à venir
- Faire ta déclaration URSSAF (si mensuelle)
Résumé : Action Starter Pack – Pilier 4 💡 Intègre la gestion à ta routine
✅ Crée un créneau récurrent “Routine Gestion”.
✅ Identifie les indicateurs qui te rassurent (CA, trésorerie, nombre de clients).
✅ Relis ton objectif du mois à chaque début de semaine.
Et si tu es déjà en retard (et que tu paniques) ?
Respire. Tu n’es pas seule à t’être laissée dépasser.
Voici comment reprendre la main sans t’épuiser :
- Liste tout ce qui te pèse, sans jugement.
- Classe en trois colonnes : à faire / en retard / à laisser tomber.
- Commence par le plus simple et avance progressivement.
Chaque mini-action coche une case mentale et t’apporte un sentiment de légèreté.
Ce que tu peux retenir de tout ça 🌿
Tu n’as pas besoin d’être parfaite pour être régulière. Installe une brique à la fois en suivant cette feuille de route.
Petit à petit, tu construis une gestion solide, et un business beaucoup plus solide.
Imagine-toi dans quelques semaines : une vision claire, des chiffres alignés, plus de sérénité… et la tête libre pour créer.
Besoin d’un coup de pouce ? Je serai ravie de t’aider à poser ces bases plus vite et sans t’épuiser. Mes ateliers sont faits pour ça :
💡 MicroSmart : pour clarifier et résoudre un point précis (TJM, TVA, facturation…).
🔄 MicroReset : pour revoir ta gestion de fond en comble, avec un suivi dans la durée.
Parce qu’une bonne gestion, ce n’est pas une contrainte. C’est ce qui te permet de créer, développer et vivre de ton activité en toute confiance. 💛
On en discute ? Viens m’en parler 👉 ici.
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Dis bye-bye au flou et aux angoisses liées à …
– La gestion admin.
– La trésorerie ou la rémunération.
– Les aspects administratifs et fiscaux.
– Ta vision business à moyen et long terme…
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