Le guide du Livre de Recette en micro-entreprise (Spoiler : C’est Obligatoire !)

Le livre de recettes, c’est le carnet de bord de ton business. 📊

C’est le 1er document qui te permet de garder un œil sur la santé financière de ta micro-entreprise.

Pas très glamour, je te l’accorde, mais indispensable pour ne pas avoir de mauvaises surprises lors de ta déclaration URSSAF (et encore moins en cas de contrôle fiscal 😅).

✅ Tu te demandes comment le remplir correctement ?

✅ Ce que tu dois y noter

✅ Et quel support utiliser ?

Je t’explique tout dans cet article, avec des astuces pour bien tenir ton livre de recettes et éviter les erreurs qui pourraient te coûter cher.

1. C’est quoi un Livre de Recettes ?

Rien avoir avec ta cuisine ou les pâtisseries !

Ton livre de recettes est comme à un journal intime de tes revenus. 💰

Il te permet de suivre chronologiquement chaque encaissement réalisé par ton entreprise.

Attention, on parle bien de l’argent qui est réellement entré dans ton compte bancaire ou dans ton porte-monnaie. Pas de promesses de paiement ni de factures en attente !

👉 Pourquoi tenir un livre de recettes ?

La première raison est la plus convaincante : 🚨 C’est obligatoire !

Mais le livre de recettes est plus qu’un document administratif. C’est un outil précieux pour :

• Suivre tes rentrées d’argent et anticiper les périodes creuses.
• Préparer facilement ta déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF sans y passer des heures.
• Éviter les sanctions administratives en cas de contrôle fiscal.

2. Ce que tu dois absolument noter dans ton livre de recettes

Pour être conforme aux règles fiscales françaises, chaque entrée dans ton livre de recettes doit inclure les éléments suivants :

• La date d’encaissement : Le jour exact où l’argent est arrivé dans ton compte.
• Le numéro de la facture : Si tu as envoyé une facture pour cette vente, note son numéro (c’est comme un ticket de caisse pour l’administration fiscale).
• L’identité du client : Prénom, nom ou raison sociale de l’entreprise.
• La nature de la vente : Produit ou service.
• Le montant encaissé : Le montant brut, sans tenir compte des frais de commission des plateformes.

Par exemple, si un client te paye 500 € via Stripe, mais que Stripe te reverse seulement 450 € après déduction de la commission, tu inscris et déclares bien 500 € dans ton livre de recettes !

• Le mode de règlement : Espèces, chèque, virement, carte bleue, Stripe, Paypal…

Voici à quoi ça peut ressembler 👇

3. Les 4 règles d’or pour tenir ton Livre de recettes

Les bonnes pratiques à suivre pour éviter les erreurs

1. Oublie Excel ! Même si c’est tentant, la loi française impose un support immuable, c’est à dire qui ne peut pas être modifié. Privilégie un registre papier ou une application de facturation certifiée.
2. Format papier à l’ancienne, c’est ok Si tu es fan de la méthode classique tu peux choisir le format papier.
   Mais attention : Pas de ratures ni de blanco 🚫 Ton document doit rester propre et authentique.
3. Utilise un logiciel certifié Si tu préfères le numérique, je te recommande ABBY. C’est un logiciel 100 % français que j’utilise depuis deux ans. En plus, avec mon code promo TIFFANY, tu bénéficies de 20 % de réduction sur toutes les formules la première année. 🎉 Découvre ABBY ici.
4. Conserve ton livre de recettes pendant 10 ans Ton livre de recettes doit être conservé pendant 10 ans après la dernière inscription. C’est une obligation légale !

Ça y est tu as toutes les clés en main pour gérer ton livre de recettes comme un·e pro ! Avec un peu de pratique et les bons outils, cela devient vite une routine simple et efficace.

Un livre de recettes bien tenu c’est une bonne étape pour gérer ton business en toute sérénité ! ✨

Et si tu arrêtais de naviguer à l’aveugle avec ta gestion financière ? 😟

À force de tout gérer « au feeling », tu stresses pour chaque facture, chaque déclaration URSSAF sans parler tes impôts… Et tu te demandes si tout est vraiment en règle. Le pire, c’est que ça te prend un temps fou et t’empêche de développer sereinement ton business !

👉 Réserve ton Atelier Conseil pour clarifier tes finances une bonne fois pour toutes, gagner en sérénité et te concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir ton activité. ✨

Les Questions Fréquentes (FAQ)

→ Est-ce que je peux utiliser un fichier Excel pour mon livre de recettes ?

Non, car Excel n’est pas considéré comme un support immuable. Utilise plutôt un registre papier ou une application de facturation certifiée comme ABBY.

→ Combien de temps dois-je conserver mon livre de recettes ?

10 ans après la dernière inscription. Si ton livre se termine le 31 décembre 2024, garde-le jusqu’au 31 décembre 2034.

→ Puis-je regrouper les ventes de marché sur une seule ligne ?

Oui, à condition que chaque produit vendu soit inférieur à 76 € et que tu différencies les modes de paiement.

→ Que se passe-t-il si mon livre de recettes n’est pas à jour lors d’un contrôle ?

Si ton livre n’est pas à jour lors d’un contrôle fiscal, tu risques une amende forfaitaire de 150 € par erreur ou omission, voire des sanctions financières plus importantes si cela est jugé comme une tentative de fraude. Dans les cas graves, l’administration fiscale pourrait procéder à un redressement et estimer tes recettes, ce qui peut entraîner de lourdes conséquences financières. Le mieux ? Reste à jour pour éviter les mauvaises surprises !

→ Et si je perds mon livre de recettes ?

Perdre ton livre de recettes, c’est un peu comme perdre ton passeport en voyage : pas génial. 😩 Si ça arrive, essaye de reconstituer les informations à partir de tes factures, relevés bancaires, etc. Préviens aussi l’administration fiscale et explique la situation. Le mieux ? Fais une copie (numérique ou papier) de ton livre, juste au cas où !

→ À partir de quel moment dois-je tenir un livre de recettes ?

Dès le premier euro encaissé en tant que micro-entrepreneur·e, tu dois tenir un livre de recettes. Même si c’est un petit montant, chaque euro compte !

🚀 Plus de conseils pour gérer ton entreprise

sans stress ?

Je suis Tiffany 👋 Ma mission est de guider les entrepreneures sur les sujets administratifs et compta.

Gérer ton business simplement et avec le sourire, c’est possible.

Il te faut juste un peu d’aide 😉

Rejoins la communauté sur Instagram

Je partage conseils, rappels et bons plans pour les micro-entrepreneurs comme toi,

Au moins 2x par semaine !