Comment créer un budget annuel quand on est micro-entrepreneure (pas à pas)

Janvier arrive souvent avec son lot d’injonctions :

Faire un bilan, Poser un budget, Piloter son entreprise, Suivre sa trésorerie…

Et au milieu de tout ça, beaucoup de micro-entrepreneures se sentent perdues.

Pas parce qu’elles ne sont pas compétentes.

Mais parce qu’on leur parle de gestion dans une langue qui ne leur ressemble pas.

Bonne nouvelle : tu n’as pas besoin d’être experte en finance pour créer ton budget.

Tu as besoin d’un cadre clair, simple et adapté à la réalité de ta micro-entreprise.

Dans cet article, je t’explique comment créer ton budget annuel, étape par étape, sans jargon, sans pression, et avec une vraie logique de pilotage.

Pourquoi créer un budget en micro-entreprise change tout

Un budget, ce n’est pas un tableau Excel de plus.

Ce n’est pas une contrainte administrative.

Un budget, c’est ton tableau de bord.

Sans budget, tu avances à vue :

tu encaisses, tu dépenses, tu ajustes dans l’urgence, sans toujours comprendre pourquoi certaines périodes sont tendues ou pourquoi tu travailles beaucoup sans te payer comme tu le voudrais.

Créer un budget te permet de répondre à des questions essentielles :

• de combien ton activité a réellement besoin pour être viable,
• si tes prix sont cohérents avec tes charges,
• quelles dépenses soutiennent vraiment ton business,
• si tes projets sont compatibles avec ta trésorerie.

Étape 1 – Récupérer toutes tes dépenses (sans rien oublier)

Avant de parler de l’année à venir, il faut regarder l’année écoulée.

Et pas seulement ton compte bancaire professionnel.

Ce dont tu as besoin :

• tes relevés bancaires professionnels de l’année passée,
• tes relevés bancaires personnels.

Pourquoi les relevés personnels ?

Parce qu’en micro-entreprise, il est très fréquent d’avoir payé des dépenses professionnelles avec sa carte perso : abonnements, outils, petits achats, formations…

Ces dépenses sont parfois minimes individuellement, mais mises bout à bout, elles faussent complètement la vision de ton activité si tu ne les intègres pas.

👉 Objectif de cette étape : lister absolument toutes tes dépenses professionnelles,

sans trier, sans juger, sans chercher à optimiser.

Étape 2 – Lister tes dépenses par grandes catégories

Pour ne rien oublier, le plus simple est de raisonner par grandes familles de dépenses.

Voici une base que tu peux adapter à ton activité.

Logiciels et abonnements

Tout ce qui te permet de travailler au quotidien :

• outils de création (Canva, Adobe…),
• outils d’organisation et de gestion (Notion, Trello…),
• outils de vente ou d’automatisation (Systeme.io, outils d’emailing…),
• hébergement de site, nom de domaine,
• outils de visioconférence (Zoom, Google Workspace…).

Charges sociales et fiscales

Des dépenses incontournables, souvent sous-estimées si elles ne sont pas anticipées :

• cotisations URSSAF,
• impôt sur le revenu lié à ton activité,
• CFE,
• TVA si tu es concernée.

Assurances et protection

Des dépenses essentielles pour sécuriser ton activité :

• assurance professionnelle,
• mutuelle,
• prévoyance,
• protection juridique.

Formation et accompagnement

Tout ce qui nourrit tes compétences et ta posture de cheffe d’entreprise :

• formations,
• coachings,
• accompagnements individuels ou collectifs,
• abonnements à des plateformes de formation.

Frais liés à ton activité

Selon ton métier :

• matériel informatique,
• frais bancaires,
• sous-traitance,
• coworking ou bureau,
• déplacements professionnels.

👉 L’objectif n’est pas la précision comptable,

mais une vision fidèle et complète de ce que ton activité te coûte réellement.

Étape 3 – Classer tes dépenses en 4 catégories stratégiques

C’est ici que ton budget devient un véritable outil de pilotage.

1. Ce que je garde

Les dépenses utiles, nécessaires et rentables.

Celles qui soutiennent réellement ton activité, ta productivité et ta charge mentale.

2. Ce que je supprime

Les dépenses inutiles, redondantes ou peu utilisées.

Les supprimer, ce n’est pas se restreindre.

C’est alléger ton budget et ton esprit.

3. Ce que j’ajoute

Ce qui t’a manqué cette année :

• un outil,
• un accompagnement,
• une dépense que tu as repoussée faute de visibilité.

Cette catégorie transforme ton budget en plan d’action pour l’année à venir.

4. Ce que je peux optimiser

Une catégorie souvent oubliée, mais très puissante.

Par exemple :

• passer un abonnement mensuel en annuel pour réduire le coût,
• lisser les renouvellements sur différents mois,
• vérifier si un plan inférieur serait suffisant par rapport à ton usage réel,
• négocier avec un prestataire,
• changer d’outil si le rapport coût / utilité n’est plus cohérent.

Optimiser, ce n’est pas se priver.

C’est payer juste pour ce dont tu as réellement besoin.

Étape 4 – Construire ton tableau de trésorerie mois par mois

C’est l’étape clé pour retrouver de la sérénité.

Le principe est simple :

• une colonne avec toutes tes dépenses,
• une colonne par mois,
• pour chaque dépense, le montant dans le mois où elle est réellement payée.

On ne cherche pas la perfection.

On cherche une vision globale et lisible.

Ce tableau va évoluer dans l’année.

Tu l’ajusteras, tu le corrigeras, tu l’affineras.

👉 Ce tableau t’évitera une chose précieuse : les mauvaises surprises.

Gagner du temps sans perdre ton autonomie

Si tu comprends la logique mais que tu bloques sur la mise en forme, c’est normal.

La page blanche est souvent l’obstacle numéro un.

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À l’intérieur :
– une structure de budget déjà prête,
– des catégories claires,
– un tableau simple à compléter,
– des explications pas à pas.

Ce n’est pas un outil figé.
C’est une base que tu peux adapter, faire évoluer et personnaliser selon ton activité.

👉 L’objectif n’est pas de te rendre dépendante d’un fichier.
👉 L’objectif, c’est de t’aider à prendre la main sur ta gestion, en toute autonomie.

Créer ton budget, c’est changer de posture

Créer un budget, ce n’est pas une théorie.

C’est un changement de posture.

Tu passes de :

« je subis mon activité »

à

« je pilote mon entreprise ».

Tu n’as pas besoin de tout maîtriser.

Tu as besoin de comprendre suffisamment pour décider sereinement.

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